outlook郵件群發(fā)

  

如果需要在outlook 2003中向多個(gè)對象發(fā)送郵件，那么只需要在指定收件人時(shí)用分號輸入多個(gè)郵件地址或者使用抄送方式即可;假如對象較多，可以使用通訊組方式實(shí)現(xiàn)群發(fā)，不過無論是采取哪種方式，給人的印象都不是太好，畢竟看起來不是太禮貌，呵呵，今天一米軟件就來告訴大家outlook郵件群發(fā)具體該如何操作。


outlook郵件群發(fā)


有辦法，可以使用聯(lián)系人進(jìn)行郵件合并，這是一個(gè)為大量分發(fā)的郵件標(biāo)簽、信封、套用信函、分類、電子郵件或傳真上添加姓名和地址的過程，既可以實(shí)現(xiàn)郵件的批量發(fā)送，又不會(huì)使收件人收到郵件時(shí)有“垃圾郵件”的感覺而不重視，特別適用于企業(yè)發(fā)送商業(yè)郵件。


第1步，編輯聯(lián)系人列表


為了方便操作，建議首先在Outlook 2003中編輯聯(lián)系人列表，這可以采取多種方式，或者手工鍵入，或者從outlook Express、Foxmail或其他文件中導(dǎo)入。


第2步，編輯郵件


為了保證郵件合并功能正常工作，必須使用Word 2002或更高版本。首先當(dāng)然是在圖1中鍵入相應(yīng)的郵件內(nèi)容和設(shè)置格式，然后打開“郵件合并”任務(wù)窗格。


第3步，選擇收件人


很顯然，應(yīng)該選擇“電子郵件”作為文檔類型，這樣可以將電子郵件發(fā)送給一組人，點(diǎn)擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇收件人”這一步驟，由于已經(jīng)在Outlook 2003中完成了聯(lián)系人列表的創(chuàng)建工作，因此這里可以選擇“從outlook聯(lián)系人中選擇”項(xiàng)，接著在圖2窗口中選擇所有需要接收郵件的收件人名單，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕返回郵件合并向?qū)АＨ绻占说刂繁４嬖谖谋疚募駿xcel工作表中，那么這里應(yīng)該選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)。


第4步，插入合并域


現(xiàn)在，應(yīng)該在郵件文檔中插入相應(yīng)的合并域，首先請將插入光標(biāo)定位到郵件中域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的相應(yīng)位置，這里在郵件的最前面插入“問候語”，這樣Word 2003會(huì)根據(jù)收件人的信息自動(dòng)顯示相應(yīng)的問候語，例如“張先生”、“趙小姐”，不過請注意這里并不需要插入收件人的電子郵件地址)。


第5步，合并郵件


點(diǎn)擊“下一步”按鈕，Word 2003會(huì)顯示預(yù)覽內(nèi)容，如果沒有什么錯(cuò)誤的話，確認(rèn)后會(huì)根據(jù)聯(lián)系人列表中的郵件地址自動(dòng)合并所有郵件并放入outlook 2003的發(fā)件箱，然后就可以進(jìn)行outlook郵件群發(fā)了。


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