qq郵箱群發(fā)工資條

  

工資對于任何公司來說都是非常敏感的話題，現在越來越多的公司在發(fā)放工資的時候都是采取單獨發(fā)放，工資條也是單獨交給本人。那么怎么通過郵件發(fā)工資條呢?今天一米軟件告訴大家QQ郵箱群發(fā)工資條怎么做。


qq郵箱群發(fā)工資條


一、使用Word、Excel、Outlook


1、首先建立Excel版工資明細表，工資表中除了工資中各項目字段外，還必須增加每位員工的“郵箱地址”，用于接收公司發(fā)送的工資條郵件。


2、用Word制作一份工資條模板，需根據各公司的實際情況和要求進行設計，Word工資條中所有字段必須在Excel工資明細表中能找到數據來源，但不一定要包括Excel中的所有字段。


3、確保Excel工資明細表和word工資條模板處于打開狀態(tài)，在Word工資條模板上依次點擊“郵件-開始郵件合并-郵件合并分步向導”。


4、在跳轉后頁面中的右側上部“郵件合并”窗口中，選擇“電子郵件”，然后在右側下部選擇“下一步：開始文檔”。在跳轉后頁面中的右側上部“想要如何設置電子郵件”中選擇“使用當前文檔”，然后在右側下部選擇“下一步：選取收件人”。


5、在跳轉后頁面中的右側上部“選擇收件人”中選擇“使用現有列表”, 在右側中部選擇“瀏覽”，在彈出的“選取數據源”窗口中，找到你創(chuàng)建的Excel工資明細表。然后，在彈出的“選擇列表”中，選擇帶有工資數據的那張表。


6、在彈出的“郵件合并收件人”窗口中顯示的是所有員工的數據，需要確保與工資表中的數據一致。每行數據前邊的“√”表示你選擇了要給該員工發(fā)送郵件，如果不給某位員工發(fā)郵件，在該員工前的“√”上點擊取消，然后點擊確定。然后在跳轉后的頁面右側下部點擊“下一步：撰寫電子郵件”。


7、在Word工資條模板中，點擊工資條項目旁邊需要插入信息的位置。全部鏈接完成后，檢查鏈接無誤后，點擊右側下部選擇“下一步：預覽電子郵件”，可在右側上部選擇不同員工預覽;預覽無誤后點擊右側下部“下一步：完成合并”。


8、在跳轉后的郵件選項窗口，點擊右側上部“電子郵件”。然后在跳轉后頁面中的“收件人”選擇Excel中員工的“郵件地址”，主題行就是郵件主題，郵件格式建議選擇“HTML”或者附件，發(fā)送記錄可選擇全部發(fā)送或部分發(fā)送。


9、點擊“確定”后，系統(tǒng)自動啟動outlook并開始后臺自動發(fā)送。


完成以上所有步驟后，通過郵件批量給員工單獨發(fā)送工資條就可以順利實現。


二、QQ郵箱群發(fā)軟件


覺得上面的操作太復雜，其實你只需要一款QQ郵箱群發(fā)軟件就可以輕松完成qq郵箱群發(fā)工資條的任務。


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使用QQ郵箱群發(fā)軟件，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進員工滿意度的提升。

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