工資條郵件群發(fā)軟件

  

我們常用Excel文件管理每個(gè)月的工資，那么如何通過Email自動(dòng)將這些工資逐個(gè)分發(fā)給每個(gè)人，并且保證不讓其他人的工資信息被看到呢?


工資條郵件群發(fā)軟件


手工逐個(gè)黏貼并發(fā)送郵件是個(gè)好辦法，但是既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且人乃血肉之軀，難免會(huì)出差錯(cuò)。那么，讓我們通過一個(gè)工資條郵件群發(fā)軟件來自動(dòng)完成吧。


首先下載安裝軟件，下載地址為：


http://www.dadiqinye.com/soft/qqmail/


然后運(yùn)行軟件，填寫簡(jiǎn)單的發(fā)件人信息，如某某公司財(cái)務(wù)部等，導(dǎo)入剛才的那個(gè)Excel工資表。


下面將郵件格式選擇為HTML，打開圖文編輯器，制作郵件內(nèi)容如下，并且保存退出。


Tips解析：


這里的技巧其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是將Excel表單的上第一行(即：列名)與軟件要求的宏定義對(duì)應(yīng)，每個(gè)詞兩邊加%%即可：


接下來的工作就是配置用于發(fā)送電子郵件的郵箱，點(diǎn)擊“配置郵件發(fā)送服務(wù)器”(軟件主界面上最大的按鈕)，可以設(shè)置你發(fā)送工資條的電子郵箱。只有支持SMTP服務(wù)的電子郵箱就可以，這里就不贅述了。


如果你是一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，還在為每個(gè)月如何給大家逐個(gè)用Email發(fā)送工資條而困擾，還在因?yàn)殄e(cuò)發(fā)了工資條信息被領(lǐng)導(dǎo)罵，被同事抱怨，那么，這款工資條郵件群發(fā)軟件就是你必備的幫手!


Tips解析:


哪些電子郵箱支持SMTP服務(wù)?只要能在Foxmail、Outlook等客戶端工具中收發(fā)郵件的電子郵箱一般都是支持SMTP服務(wù)的，大多數(shù)的企業(yè)郵箱也是支持的，具體可以聯(lián)系網(wǎng)管詢問SMTP服務(wù)器地址以及用戶名等信息。

相關(guān)資訊

推薦軟件