qq郵件群發(fā)EXCEL工資條

2019-09-12 14:29:39 來源：www.dadiqinye.com

一發(fā)不可收拾，做完工資條，又要郵件群發(fā)工資條!這是一個比較常見的業(yè)務(wù)，通過郵件給每個員工發(fā)工資條，每個員工只能接收到自己的工資條，怎么實現(xiàn)呢?今天一米軟件就來教教大家QQ郵件群發(fā)EXCEL工資條。

1、要設(shè)置好Outlook，能夠收發(fā)郵件，作為收發(fā)郵件的工具。

2、在工資表中增加一列：郵箱地址。

注意：為了方便演示，我都寫了我自己的郵箱，實際工作中每個人都有自己的郵箱。

2、打開Word，復(fù)制表頭，如下圖：

3、打開郵件菜單，點擊：開始郵件合并、郵件合并分步向?qū)В谟覀?cè)選擇：電子郵件、開始文檔、從現(xiàn)有文檔開始、下一步選擇收件人、點擊瀏覽，選擇工資表文件，選擇所有人員，確定。

4、點擊插入合并域，將工資表中的列插入到對應(yīng)的表格中，如下圖。

5、點擊：撰寫電子表格、預(yù)覽電子郵件、完成合并、電子郵件、在收件人中選擇工資表中的郵箱地址列，寫上主題，確定。

6、這時能夠看到Word文件在閃爍;現(xiàn)在打開Outlook，就能看到剛剛發(fā)送的9個人的工資條了!快點試試吧!

然而在實際操作中，會出現(xiàn)這樣的情況，使用這種郵件合并的方法發(fā)放工資條，excel中的非整數(shù)，無論在excel中怎么設(shè)置，round函數(shù)，四舍五入等，導(dǎo)入word中就會有有奇怪的一系列數(shù)，像下圖這樣，表格自動調(diào)整格式也很亂。