怎么給excel表格中的郵箱群發(fā)郵件
在日常工作中,經(jīng)常會遇到需要群發(fā)郵件的情況,但很多時候我們有的只是一張有郵箱地址的excel表格,很多人這時不知道下一步該怎么做,今天一米軟件就來教教大家怎么給excel表格中的郵箱群發(fā)郵件。
一、數(shù)據(jù)準備
主要包括以下內容:
1) 第一列為“郵件地址”,必須是完整的帶后綴的郵件地址。
2) 第二列為“郵件主題”,不同的收件人可以根據(jù)需要寫不同的主題。
3) 第三列為“郵件內容”,不同的收件人可以根據(jù)需要寫不同的內容。這里的內容在發(fā)送時是以純文本格式發(fā)送的,在單元格里設置的格式均無效。
4) 第四列為“郵件附件”,附件必須帶有完整的路徑,且必須包括文件擴展名。
5) 第五列為“郵件簽名”,簽名必須帶有完整的路徑,且必須包括文件擴展名。這里的郵件簽名是自動提取使用者郵箱里設置的簽名,如果沒有設置簽名,那么將為空。
二、插入按鈕
1、點擊“開發(fā)者工具”頁面,選擇“插入”中的“控件工具”。然后選擇“命令按鈕”
2、畫出按鈕
在表格下面空白處畫出“命令按鈕”。這時候該按鈕默認為編輯狀態(tài),按鈕四周也有編輯框。
三、輸入代碼
1、雙擊可編輯狀態(tài)的“命令按鈕”,便進入VBA代碼編輯器。
2、復制以下代碼到VBA編輯器中。替換掉編輯器里原有的兩行內容。
PrivateSub CommandButton1_Click()
'要能正確發(fā)送并需要對MicroseftOutlook進行有效配置
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo
Dim objOutlook As New Outlook.Application
Dim objMail As MailItem
Dim SigString As String
Dim Signature As String
'取得當前工作表與Cells(1,1)相連的數(shù)據(jù)區(qū)行數(shù)
endRowNo = Application.WorksheetFunction.CountIfs(Range("A:A"),"<>")
'創(chuàng)建objOutlook為Outlook應用程序對象
Set objOutlook = New Outlook.Application
'開始循環(huán)發(fā)送電子郵件,比如從第二行開始,第一行是標題
For rowCount = 2 To endRowNo
Set objMail =objOutlook.CreateItem(olMailItem) '創(chuàng)建objMail為一個郵件對象
'提取郵件簽名
SigString =Worksheets("Sheet1").Cells(2, 5)
If Dir(SigString) <>"" Then
Signature =GetBoiler(SigString)
Else
Signature = ""
End If
With objMail
.To = Cells(rowCount,1).Value '設置收件人地址(從Excel表的第一列"郵件地址"字段中獲得)
.Subject = Cells(rowCount,2).Value '設置郵件主題(從Excel表的第二列"郵件主題"字段中獲得)
.HTMLBody = Cells(rowCount,3).Value & Signature '設置郵件內容(從Excel表的第三列"郵件內容"字段中獲得)
.Attachments.Add Cells(rowCount,4).Value '設置附件(從Excel表的第四列"附件"字段中獲得)
.Send
End With
Set objMail = Nothing '銷毀objMail對象
Next
MsgBox ("郵件全部發(fā)送完成!")
Set objOutlook = Nothing '銷毀objOutlook對象
End Sub
'提取郵件簽名子函數(shù)
FunctionGetBoiler(ByVal sFile As String) As String
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Set fso =CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts =fso.GetFile(sFile).OpenAsTextStream(1, -2)
GetBoiler = ts.readall
ts.Close
EndFunction
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