用outlook綁定郵箱群發(fā)郵件

  

用outlook綁定郵箱群發(fā)郵件是很多人都在做的事情，但有些人還不清楚怎么操作，下面就讓一米軟件來教教大家。


用outlook綁定郵箱群發(fā)郵件


第1步：編輯聯(lián)系人列表


為了方便操作，建議首先在Outlook中編輯聯(lián)系人列表，這可以采取多種方式，或者手工鍵入，或者從Outlook Express、Foxmail或其他文件中導(dǎo)入。


第2步：編輯郵件


為了保證郵件合并功能正常工作，我們必須使用Word。首先當(dāng)然是在圖1中鍵入相應(yīng)的郵件內(nèi)容和設(shè)置格式，然后打開“郵件合并”任務(wù)窗格。


第3步：選擇收件人


很顯然，我們應(yīng)該選擇“電子郵件”作為文檔類型，這樣可以將電子郵件發(fā)送給一組人，點擊兩次“下一步”按鈕，進入“選擇收件人”這一步驟，由于我們已經(jīng)在Outlook 2003中完成了聯(lián)系人列表的創(chuàng)建工作，因此這里可以選擇“從Outlook聯(lián)系人中選擇”項，接著在圖3窗口中選擇所有需要接收郵件的收件人名單，最后點擊“確定”按鈕返回郵件合并向?qū)А?


如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中，那么這里應(yīng)該選擇“使用現(xiàn)有列表”項。


第4步：插入合并域


現(xiàn)在，我們應(yīng)該在郵件文檔中插入相應(yīng)的合并域，首先請將插入光標(biāo)定位到郵件中域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的相應(yīng)位置，如圖4所示，這里我們在郵件的最前面插入“問候語”，這樣Word 2003會根據(jù)收件人的信息自動顯示相應(yīng)的問候語，例如“張先生”、“趙小姐”，不過請注意這里我們并不需要插入收件人的電子郵件地址。


第5步：合并郵件


點擊“下一步”按鈕，Word會顯示預(yù)覽內(nèi)容，如果沒有什么錯誤的話，確認(rèn)后會根據(jù)聯(lián)系人列表中的郵件地址自動合并所有郵件并放入Outlook的發(fā)件箱，然后我們就可以將這些特殊的郵件發(fā)送出去了。

 

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