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很多人在做word郵件群發(fā)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到word群發(fā)郵件無(wú)法連接到郵箱的情況，下面一米軟件就來(lái)跟大家說(shuō)下該如何解決。

其實(shí)很多時(shí)候都是因?yàn)槲覀兊牟僮鞒隽藛?wèn)題，正確的操作步驟如下：

開(kāi)始之前，在 Word 中打開(kāi)一個(gè)空白文檔，然后鍵入想要發(fā)送的電子郵件的正文。

若要發(fā)送電子郵件，需安裝兼容 MAPI 的電子郵件程序，例如 Outlook或 Gmail。

一、準(zhǔn)備主文檔

轉(zhuǎn)到“郵件”>“開(kāi)始郵件合并”>“電子郵件”。

二、設(shè)置郵件列表

郵寄列表是你的數(shù)據(jù)源。

提示

如果你沒(méi)有郵寄列表，可以在郵件合并過(guò)程中進(jìn)行創(chuàng)建。

如果使用的是 Excel 電子表格，則請(qǐng)將郵政編碼列的格式設(shè)置為文本來(lái)保留所有零。

如果想要使用 Outlook 聯(lián)系人，請(qǐng)確保 Outlook 是你的默認(rèn)電子郵件程序且與 Word 的版本相同。

三、將郵寄列表鏈接到電子郵件請(qǐng)確保數(shù)據(jù)源中有一列是電子郵件地址，且其中包含要向其發(fā)送電子郵件的每個(gè)人的電子郵件地址。

1、轉(zhuǎn)到“郵件”>“選擇收件人”。

2、選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱可用于郵件合并的數(shù)據(jù)源。

3、選擇“文件”>“保存”。

四、向電子郵件添加個(gè)性化內(nèi)容

1、轉(zhuǎn)到“郵件”>“問(wèn)候語(yǔ)”。

2、選擇要使用的格式。

3、選擇“確定”以插入合并域。

4、選擇“文件”>“保存”。

五、預(yù)覽和完成

1、選擇“預(yù)覽結(jié)果”，然后選擇“下一記錄”或“上一記錄”按鈕，以查看信函正文中的姓名和地址。

2、選擇“完成并合并”>”發(fā)送電子郵件”。

3、在“收件人”框中，選擇郵寄列表中的電子郵件地址列或域。

4、在“主題行”框中，鍵入郵件的主題行。

5、在“郵件格式”框中，選擇“HTML”(默認(rèn)設(shè)置)或“純文本”以將文檔作為電子郵件的正文發(fā)送。

6、在“發(fā)送記錄”下，使用下列選項(xiàng)之一：

“全部”記錄(默認(rèn))。

“當(dāng)前記錄”：郵件僅發(fā)送屏幕上可查看的記錄。

“從”和“到”僅發(fā)送一定范圍的記錄。

選擇“確定”運(yùn)行郵件合并。

六、保存?zhèn)€性化郵件轉(zhuǎn)到“文件”>“保存”。

保存主文檔時(shí)，還會(huì)保存它與數(shù)據(jù)源的連接。 若要再次使用該文檔，請(qǐng)將其打開(kāi)，然后在系統(tǒng)提示保留與數(shù)據(jù)源的連接時(shí)回答“是”。