恩特郵箱怎么設(shè)置群發(fā)郵件模板

  

恩特郵箱是我們做外貿(mào)郵件營(yíng)銷常常會(huì)用到的郵箱，但很多人不清楚恩特郵箱怎么設(shè)置群發(fā)郵件模板，下面就讓一米軟件來(lái)教教大家。


恩特郵箱怎么設(shè)置群發(fā)郵件模板


一、恩特郵箱能應(yīng)用模塊


個(gè)人工作臺(tái)，智能郵件管理(二維郵件管理模式)日程管理，消息管理， 文檔管理，統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理


二、恩特郵箱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊


A: 郵箱帳號(hào)設(shè)置 B:員工增加修改 C: 權(quán)限設(shè)置 D: 郵件類型 E:客戶跟蹤時(shí)間段設(shè)置

F:限制ip地址訪問(wèn)設(shè)置 G:產(chǎn)品類別設(shè)置 H:業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移功能設(shè)置 。


三、恩特郵箱郵件管理模塊


1、 郵件統(tǒng)一管理

把公司的郵箱統(tǒng)一設(shè)置到軟件系統(tǒng),那么原來(lái)存放在各個(gè)地方的郵件可以集中收集到這臺(tái)安裝軟件的電腦上。郵件信息都集中在服務(wù)器上，個(gè)人電腦里沒(méi)有任何郵件信息，實(shí)現(xiàn)了郵件集中化的管理方式。


2、 郵件自動(dòng)分配及歸檔

對(duì)于發(fā)往公司的郵件，會(huì)自動(dòng)分發(fā)給具體的業(yè)務(wù)員處理，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，具體來(lái)自某客戶的郵件，可以自動(dòng)分配給公司的業(yè)務(wù)員，而且郵件自動(dòng)地記錄到該客戶的聯(lián)系記錄中.軟件支持3種分發(fā)使用模式：

方法1：整個(gè)公司一個(gè)主郵箱或是再附加幾個(gè)附屬郵箱，進(jìn)出都是一個(gè)主郵箱，不允許其它郵箱操作業(yè)務(wù)。

方法2：一個(gè)主郵箱、多個(gè)分郵箱：主郵箱用來(lái)作廣告宣傳及印在樣本上作與客戶聯(lián)系用客戶第一次發(fā)到主郵箱。然后由系統(tǒng)分配給業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)員用公司分配給他的郵箱在系統(tǒng)中與客戶聯(lián)系。

方法3：主、分郵箱都放開，隨意收發(fā)。注：您公司可以根據(jù)您公司的情況選擇一種方法。


3、對(duì)員工管理郵件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置

按照管理者、部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)員的級(jí)別進(jìn)行設(shè)置，可以分別授權(quán)是否可以刪除郵件、是否可以查看別人的郵件等等，比如，管理者可以查看所有人的郵件，部門經(jīng)理可以查看部門的郵件，業(yè)務(wù)員只能查看自己的郵件。


4、 郵件審核功能

對(duì)于做外貿(mào)的新手，我們可以對(duì)其進(jìn)行郵件簽發(fā)設(shè)置，寫好的郵件只有通過(guò)上級(jí)的審核后方可發(fā)送。對(duì)駁回的郵件 并可提交駁回意見(jiàn)通過(guò)系統(tǒng)消息的形式發(fā)送給提交者。修改通過(guò)審核后可直接發(fā)出。


5、郵件群發(fā)功能

當(dāng)公司去參加廣交會(huì)要通知客戶、新產(chǎn)品出來(lái)要發(fā)給客戶時(shí)或者是節(jié)日要給客戶發(fā)祝賀信時(shí)，那么郵件群發(fā)功能就是很好的幫手，原來(lái)要一封一封的給客戶發(fā)送郵件，郵件群發(fā)功能可以一次性的給你所有的客戶發(fā)送郵件。提高效率，對(duì)方收到您的郵件時(shí)，不會(huì)顯示多個(gè)收件人地址。

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