電子郵件格式

  

電子郵件格式看似很難，但其實(shí)有規(guī)律可循，下面就讓一米郵件群發(fā)軟件來(lái)告訴大家電子郵件格式的寫(xiě)法。


電子郵件格式


1、使用專(zhuān)業(yè)的電子郵件地址


理想情況下，電子郵件地址應(yīng)該是機(jī)構(gòu)名稱(chēng)或姓名的變體，而不是用戶(hù)名或昵稱(chēng)。如果可以，請(qǐng)使用句號(hào)，連字符或下劃線，而無(wú)需額外的數(shù)字或字母。


例如，baidu007@baidu.com似乎不專(zhuān)業(yè)。然而，webmaster@baidu.com是合適的。


2、堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)的字體


大多數(shù)電子郵件服務(wù)現(xiàn)在允許您使用各種字體和文本樣式進(jìn)行編寫(xiě)。但是，對(duì)于正式的電子郵件，保持保守，使用微軟雅黑等字體，避免使用華文行楷等裝飾字體。另外：以易讀的字體大小編寫(xiě)電子郵件，例如12到14像素等字體大小。避免使用斜體，突出顯示或多色字體等特殊樣式。不要全部使用粗體，因?yàn)檫@看起來(lái)很別扭。


3、使用簡(jiǎn)短準(zhǔn)確的主題


使用主題行中的關(guān)鍵字，只需幾句話(huà)就可以準(zhǔn)確地說(shuō)明您所撰寫(xiě)的內(nèi)容。這有助于確保讀者不會(huì)忽略您的電子郵件，因?yàn)橹黝}行缺失，過(guò)于含糊，或暗示電子郵件不重要。諸如“快速問(wèn)題”，“聯(lián)系您”或“關(guān)于重要事項(xiàng)的電子郵件”等主題過(guò)于模糊或明顯無(wú)用。

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