如何通過電子郵件群發(fā)工資條
今天一米軟件來給大家分享一下如何通過電子郵件群發(fā)工資條,幫助各位HR與財(cái)務(wù)更快的完成自己的工作。
1、有一份已經(jīng)制作好的全公司的Excel格式工資總,最重要的一點(diǎn),每行都有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的郵箱地址。
2、點(diǎn)擊GoGoMail主界面的 Excel-工資條處理向?qū)?附件),會(huì)彈出Excel工資條處理向?qū)?duì)話框。
3、點(diǎn)擊一下瀏覽(B)按鈕,出現(xiàn)讓你選擇要處理的Excel文件。
4、選中要處理的公司員工工資總清單的,出現(xiàn)對(duì)話框。
5、我們選擇好我們相關(guān)條件后,點(diǎn)擊 完成,軟件就開始自動(dòng)進(jìn)行分配。
6、等提示工資條處理完畢后,即完成了要發(fā)送的工資條的自動(dòng)制作。
7、點(diǎn)擊確認(rèn),返回到已處理好的工資條列表中。
8、這樣就完成了整個(gè)工資條的制作,當(dāng)然,大家收到的郵件附件都是各自工資條,接下來了,我們要對(duì)正文寫些什么?
9、點(diǎn)擊編輯郵件,輸入郵件的主題及郵件正文后,保存即可。
10、現(xiàn)在我們就可以點(diǎn)擊,開始發(fā)送了,就完成了整個(gè)工資條的快速分發(fā)。
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