群發(fā)電子郵件地址標準

  

郵件地址在郵件群發(fā)中很重要，但有不少人不清楚群發(fā)電子郵件地址標準，今天就讓一米軟件來給大家科普一下。


群發(fā)電子郵件地址標準


一、電子郵件地址格式


發(fā)送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。


但電子郵件地址與普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數(shù)字表示的 IP 地址。


@是連接符(音為“at”)用于連接前后兩部分。當有郵件發(fā)送到郵箱后，該郵箱的用戶就可以收取郵件了。


二、電子郵件地址寫法


絕大部分的電子郵件地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統(tǒng)會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發(fā)送郵件。


另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符號，因為很容易被看漏。


主流電子郵箱都支持多地址群發(fā)郵件、并有抄送、密送等功能。


電子郵件群發(fā)在收件人多于一人時，應該使用“;”號分隔電子郵箱地址。在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現(xiàn)尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。


在郵件正文的最后，應加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。

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