公司電子郵件群發(fā)范文

  

公司在很多時(shí)候都需要群發(fā)郵件給員工，這時(shí)如果有一份公司電子郵件群發(fā)范文就能夠大大提高效率，今天一米軟件就來(lái)給大家分享一下。


公司電子郵件群發(fā)范文


在使用公司電子郵件對(duì)外或?qū)?nèi)聯(lián)絡(luò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范和格式標(biāo)準(zhǔn)。雖然個(gè)人習(xí)慣多有不同，但在撰寫(xiě)時(shí)一般都需要注意：收件人，抄送者，主題(標(biāo)題)，內(nèi)容和簽名等方面。


1、收件人和抄送者，傳送電子訊息之前確認(rèn)接收對(duì)象是否正確，以免造成不必要的困擾。必要時(shí)，抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員。像西部數(shù)碼的企業(yè)郵箱，還有添加密送的功能。


2、主題和內(nèi)容，郵件一定要寫(xiě)明主題，明確、精練與內(nèi)容相關(guān)，讓人一望即知，以便對(duì)方快速了解與記憶。內(nèi)容的稱(chēng)呼、正文、結(jié)束、落款/簽名四點(diǎn)要盡量完整。


1)稱(chēng)呼，如果知道收件人姓名,可以讓對(duì)方感覺(jué)更友好。知道對(duì)方的性別可以用：**先生、**小姐;如果知道對(duì)方的身份可以用**經(jīng)理、×總、**董事長(zhǎng)等


2)正文，正文做到主題明確，語(yǔ)言流暢，內(nèi)容簡(jiǎn)潔。用敬辭以示禮貌和尊重，字號(hào)字體恰當(dāng)。


3)結(jié)束，有結(jié)束語(yǔ)或感謝語(yǔ)，妥帖即可。


4)落款/簽名，在公司郵件中應(yīng)該有落款/簽名以示身份，簽名中最好包含聯(lián)系方式，以便對(duì)方能找到。

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