outlook word 群發(fā)郵件

  

outlook word 群發(fā)郵件看似很難，實(shí)則非常的簡單，下面就讓一米軟件來教教大家。


outlook word 群發(fā)郵件


開始之前，在 Word 中打開一個(gè)空白文檔，然后鍵入想要發(fā)送的電子郵件的正文。


步驟 1：準(zhǔn)備主文檔


轉(zhuǎn)到“郵件”>“開始郵件合并”>“電子郵件”。


步驟 2：設(shè)置郵件列表


步驟 3：將郵寄列表鏈接到電子郵件請確保數(shù)據(jù)源中有一列是電子郵件地址，且其中包含要向其發(fā)送電子郵件的每個(gè)人的電子郵件地址。


1、轉(zhuǎn)到“郵件”>“選擇收件人”。

2、選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源。

3、選擇“文件”>“保存”。


步驟 4：向電子郵件添加個(gè)性化內(nèi)容轉(zhuǎn)到“郵件”>“問候語”。


1、選擇要使用的格式。

2、選擇“確定”以插入合并域。

3、選擇“文件”>“保存”。


步驟 5：預(yù)覽和完成


1、選擇“預(yù)覽結(jié)果”，然后選擇“下一記錄”　或“上一記錄”按鈕，以查看信函正文中的姓名和地址。

2、選擇“完成并合并”>”發(fā)送電子郵件”。

3、在“收件人”框中，選擇郵寄列表中的電子郵件地址列或域。


步驟 6：保存?zhèn)€性化


郵件轉(zhuǎn)到“文件”>“保存”。 保存主文檔時(shí)，還會(huì)保存它與數(shù)據(jù)源的連接。 若要再次使用該文檔，請將其打開，然后在系統(tǒng)提示保留與數(shù)據(jù)源的連接時(shí)回答“是”。


最后在通過outlook完成群發(fā)郵件即可。

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