電子郵件群發(fā)管理制度

  

電子郵件群發(fā)管理制度通常適用于公司的所有辦公郵箱，制度規(guī)范郵件格式及電子郵件管理，提高辦公效率。


電子郵件群發(fā)管理制度


電子郵件群發(fā)管理制度主要內(nèi)容如下：


1、電子郵箱由各使用人負(fù)責(zé)管理，在使用郵箱之前各使用人要在行政人事部備案后方可使用，密碼注意保密，離職時(shí)交回公司。


2、電子郵件收文的原則是先收后發(fā)、先急后緩、先重要后一般、先上級(jí)后下級(jí);發(fā)文的原則和要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。發(fā)文后要將電子文檔在已發(fā)送郵件中保存。


3、為表示對(duì)收件人的尊重和保證文件的保密性，每封電子郵件規(guī)定只允許出現(xiàn)一位收件人，如需多方發(fā)送需提交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一安排發(fā)送。


4、電子郵件收到后立即閱讀，電子郵件要根據(jù)內(nèi)容按有關(guān)格式打印，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示，并交有關(guān)部門或人員辦理。


5、使用人應(yīng)建立電子郵件收文和發(fā)文分類保存。


7、電子郵件在接收和發(fā)送的過程中無關(guān)人員不準(zhǔn)復(fù)制。


8、嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。電子郵件的內(nèi)容嚴(yán)禁外傳、嚴(yán)禁將電子郵箱的密碼告訴無關(guān)人員，密碼定期更換。否則由此造成的后果將追究其責(zé)任。


9、加強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)病毒的意識(shí)。不得運(yùn)行電子游戲及各種不安全軟件，外來文件要進(jìn)行病毒的檢測(cè)，帶病毒的數(shù)據(jù)不得運(yùn)行發(fā)送，防止破壞程序。


10、使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，定期整理文件備份，定期清潔計(jì)算機(jī)。如出現(xiàn)技術(shù)故障，及時(shí)與行政人事部聯(lián)系，必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員維修。

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