如何利用excel群發(fā)郵件

  

利用Excel群發(fā)郵件并不難，下面一米軟件來(lái)教教大家如何利用excel群發(fā)郵件并單顯。


如何利用excel群發(fā)郵件


第一步：先用Excel建立一張數(shù)據(jù)表，命名為“2011客戶名單.xls”(注意不要省略表格中的標(biāo)題行，以免找不到數(shù)據(jù))，再將工作表 “sheet1”重命名為“客戶名單”。


然后啟動(dòng)Word 2007，建立客戶個(gè)人信息文檔，命名為“客戶個(gè)人檔案.doc”，以方便將Excel對(duì)應(yīng)的內(nèi)容加入Word文檔中。


第二步：郵件合并客戶個(gè)人信息。在打開(kāi)的客戶個(gè)人檔案Word文檔中，依次單擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表”，在彈出的“選擇表格”對(duì)話框中，選擇名為“客戶名單”的工作表。


光標(biāo)移動(dòng)到需要修改的內(nèi)容位置，例如“公司名稱”，單擊工具欄上“插入合并域”旁的小三角按鈕，選擇“公司名稱”，插入后表格中出現(xiàn)“《公司名稱》”，表示域已經(jīng)插好了。


第三步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谟覀?cè)“完成并合并”，選擇“發(fā)送電子郵件”。在“合并到電子郵件”對(duì)話框的“主題行”下，輸入“請(qǐng)校對(duì)您的個(gè)人信息”，在郵件格式中選擇“HTML”格式，發(fā)送記錄選擇“全部”，單擊“確定”即可。這樣操作后，客戶只能看到一個(gè)收件人(他自己)，不知道郵件是群發(fā)的(系統(tǒng)默認(rèn)的郵件服務(wù)器是Outlook)。

相關(guān)資訊

推薦軟件