群發(fā)郵件格式范文

  

很多人在做郵件群發(fā)時不清楚郵件內(nèi)容該怎么去寫，下面就讓一米軟件來給大家分享一下群發(fā)郵件格式范文中需要注意的地方。


群發(fā)郵件格式范文


1、郵件沒有主題

郵件沒有主題就很容易讓收件人誤認為是垃圾郵件而被刪除，這時，郵件內(nèi)容寫的再好都白費了。對方可能點都不會點開。


2、郵件沒有簽名(包括公司名、聯(lián)系人、聯(lián)系電話)

郵件沒有簽名，收件人就沒法判斷你是誰，或者需要花更多精力去猜你是誰。這樣如果對方很忙可能就直接忽略了，所以一定要落款加上你的相關(guān)信息。打廣告打完不留名這不是瞎折騰么~


3、突出重點核心內(nèi)容

時間就是金錢，所以能一句話交代清楚地事情就不要寫成長篇大段。需要引起收件人關(guān)注的一定要重點突出，比如用紅色標注出來，或者文字加粗。

記住，稱述一個完整事情，先說結(jié)論，再說過程及原因等細節(jié)。如果需要對方答復的事情，一定要重點點出來!


4、正文字體

不要全文都大寫，看起來很難受，重點的內(nèi)容可以加粗或字體大一號，其他文字統(tǒng)一一個字號。


5、合理使用段落及標點符號

有些人寫郵件不分段不加標點，這樣會顯得沒條理，增加收件人閱讀理解的難度;有些人覺得事情很重要就使用過多的感嘆號，這樣處理不好容易引起收件人反感。一定要合理的分段，正確的使用標點符號，慎用感嘆號、反問號等符號。切記郵件是用來溝通解決問題，不是任意抒發(fā)情緒的。


6、不會靈活變通

有的人不管是給誰發(fā)郵件，或者是發(fā)什么類型的郵件，都是一個通用模板套用一輩子。這樣既讓人覺得不夠真誠又容易視覺疲勞。

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