word 群發(fā)郵件

  

你我們使用Word中的“郵件合并”功能，可對通訊錄中的組進行word群發(fā)郵件，省去了將文檔再次復制到郵件中的步驟，為用戶節(jié)約大量時間。


word 群發(fā)郵件


2003： 選擇【工具】/【信函與郵件】/【郵件合并】命令。


1、配置Outlook軟件的郵件賬戶，在Excel中建立需要群發(fā)郵件的數(shù)據(jù)源。


2、在【郵件】/【開始郵件合并】組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“電子郵件”命令，單擊“選擇收件人”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，在打開的對話框中選擇數(shù)據(jù)源。


3、在“完成”組中單擊“完成并合并”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“發(fā)送電子郵件”命令，打開“合并到電子郵件”對話框。


4、在“收件人”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)源中的字段名，在“主題行”文本框中輸入主題，并在“郵件格式”下拉列表框中選擇郵件格式，單擊[確定]按鈕。

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