職場郵件群發(fā)的注意事項

  

  

很多職場新人往往不清楚職場郵件群發(fā)的注意事項是什么，下面就讓一米軟件來告訴大家。


職場郵件群發(fā)的注意事項


重要人物的重要郵件-定要一對一 單獨發(fā)送。


群發(fā)操作之前一定要慎重考慮所采用的操作方式是否妥當。一旦發(fā)出，“覆水難收”。


不重要的通告式非保密郵件，可以在特定地址非保密組群 里以三種形式群發(fā)，但要根據(jù)對方郵箱特性，慎重選擇使用并列收件人”、抄送和暗送(密送)"功能。


回復(fù)他人郵件時，一定要再次檢查收件人地址是否正確。


使用尊稱。按照中國傳統(tǒng)習(xí)慣，對尊者勿直呼其名，姓+尊稱可以:姓+名+尊稱可以:名+尊稱亦可，只叫“名“或只叫姓+名“無尊稱，可能就不夠得體了。


尤其是直呼且只呼其名姓.和尊稱都沒有叫出)，在關(guān)系不夠深的時候會讓對方感覺不適。(當然，關(guān)于稱呼的禮儀，在不同文化下是不同的，此處不做討論了。)


再次強調(diào):記住別人的名字，在適當?shù)臅r候能夠稱呼別人的名字。如果您已經(jīng)知道對方的名字，那么，當您給對方發(fā)郵件時，“尊 敬的某經(jīng)理.....要比 “經(jīng)理您好: ... ."


收到回信的概率大很多，因為后者這樣的稱呼容易讓對方聯(lián)想到，您的這封郵件是群發(fā)出來的廣告郵件，沒有必要認真對待。

  
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