群發(fā)郵件避免進(jìn)垃圾箱
群發(fā)郵件進(jìn)垃圾箱是一件讓人頭疼的事情,下面就讓一米軟件來告訴大家群發(fā)郵件避免進(jìn)垃圾箱的小技巧。
1、將收件人郵箱混合打亂,不要出現(xiàn)過多單一類型的郵箱
群發(fā)時(shí)要盡量避免郵件列表上同一類型的郵箱賬號都集中排在一塊。比如你將qq郵箱都排在一塊,那發(fā)送的時(shí)候就會密集的向qq郵箱發(fā)郵件,這樣一旦超過qq郵箱規(guī)定時(shí)間內(nèi)的發(fā)件量限制,就會導(dǎo)致郵件進(jìn)入垃圾箱,甚至果斷被退回。因此,建議在群發(fā)郵件時(shí)將收件人郵箱地址混合打亂,不要按郵箱類型排序。
2、將較大的收件人列表分割成若干個(gè)小的,分時(shí)間段發(fā)送
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)告訴我們,將較大的收件人地址列表分割成若干小列表,就不太可能會在群發(fā)后收到大量的垃圾郵件投訴。當(dāng)然即便是訂閱用戶,收到郵件時(shí)也有可能會將你的郵件標(biāo)記為垃圾郵件。那如果你把較大的收件人地址列表分割成若干個(gè)小的,且在不同的時(shí)間段來發(fā)送,則郵件服務(wù)商就不會在同一時(shí)間看見針對你的大量舉報(bào)。
3、經(jīng)常清理你的收件人地址,清除不能送達(dá)的郵箱
群發(fā)完畢后,若發(fā)現(xiàn)收件人地址有很多無法送達(dá),大部分郵件服務(wù)商的垃圾郵件過濾器都會給你的域名或IP做一個(gè)較高的垃圾郵件指數(shù),也就是說你的郵件更有可能進(jìn)入收件人的垃圾郵件箱。針對此,我們就要經(jīng)常檢查收件人地址列表,清除無效帳號,譬如帳號不存在、帳號被關(guān)閉、收件箱已滿等。
4、鼓勵(lì)客戶將發(fā)件人信箱加入到他們郵箱的白名單中
一些大郵箱服務(wù)商都設(shè)有受信任的郵件地址列表,也就是我們常說的“白名單”。只要你在他們的白名單上,你的郵件就比較容易進(jìn)入他們的收件箱。這里的“白名單”指的是郵件服務(wù)商對整個(gè)郵件發(fā)送服務(wù)器的信任名單。當(dāng)然,收件人也可以在郵件客戶端中手動將發(fā)件人的郵箱地址加入到“白名單”中,所以我們應(yīng)當(dāng)想盡辦法鼓勵(lì)客戶將發(fā)件人信箱加入到他們郵箱的白名單中,這樣的話郵件就會進(jìn)入收件箱。
5、保證穩(wěn)定的發(fā)信頻率和發(fā)信量,發(fā)送速度不宜過快
如果每次郵件群發(fā)的頻率不穩(wěn)定,間隔半年或者一年,客戶很可能會忘了自己曾訂閱過該郵件,而將該郵件舉報(bào)為垃圾郵件,這樣無形中提高了收件人的投訴率,繼而影響發(fā)件信譽(yù),增大了郵件進(jìn)垃圾箱的機(jī)率。另外,在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)大量發(fā)送郵件,而其余時(shí)間則沒有郵件可發(fā),這就導(dǎo)致發(fā)信IP的發(fā)信量不穩(wěn)定。而發(fā)信IP的發(fā)信量不穩(wěn)定將會直接影響該IP的發(fā)信信譽(yù)。如果IP的信譽(yù)太差則會導(dǎo)致通過該IP發(fā)送的郵件進(jìn)入垃圾箱。所以我們建議群發(fā)郵件應(yīng)保證穩(wěn)定的發(fā)信頻率和發(fā)信量,而且發(fā)送速度不宜過快。
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