outlook excel郵件群發(fā)

  

  

office的功能非常強(qiáng)大，甚至可以用來(lái)群發(fā)郵件，下面就讓一米軟件來(lái)給大家分享一下outlook excel郵件群發(fā)。


outlook excel郵件群發(fā)


1. 用EXCEL做一個(gè)客戶列表， 比如包含 公司抬頭，聯(lián)系人名字，郵箱地址。


2. 去WORD里面，點(diǎn)郵件--開(kāi)始郵件合并—郵件合并分布向?qū)А?


第一步，右側(cè)，正在使用的文檔是什么類型，選擇電子郵件， 點(diǎn)擊下一步。


第二步，想要如何設(shè)置電子郵件，選使用當(dāng)前文檔。點(diǎn)擊下一步。


第三步，選擇收件人，點(diǎn)擊瀏覽。然后選擇我們剛才做好的客戶列表。點(diǎn)擊下一步。


第四部， 在WORD里面編輯你要寫的郵件，插入變量。 我們點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”


選擇company name, 然后插入正文


點(diǎn)擊問(wèn)候語(yǔ)


選擇匹配域


把問(wèn)候語(yǔ)和CONTACT PERSON 匹配起來(lái)，然后完成這封郵件。


好了，正文完成了，點(diǎn)擊一下步，看看有沒(méi)有問(wèn)題。


第五步，預(yù)覽電子郵件 這里有個(gè)向前，向后的按鈕，可以檢查每封郵件的匹配是否正確。


都正確，可以點(diǎn)下一步了。 第六步 合并郵件 點(diǎn)擊一下電子郵件。 把主題編輯好，點(diǎn)確定，然后就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入OUTLOOK群發(fā)了。


看看，已經(jīng)在OUTLOOK的發(fā)件箱里了，群發(fā)輕松搞定。

  
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