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今天一米軟件來給大家分享一下外貿(mào)郵件群發(fā)需要注意哪些事項(xiàng)，幫助大家更好的去做外貿(mào)郵件群發(fā)。

1.不要用免費(fèi)郵件

外貿(mào)行業(yè)進(jìn)行郵件發(fā)送，不建議使用免費(fèi)的郵箱和質(zhì)量不高的郵件發(fā)送平臺(tái)。 大多數(shù)人在郵件來往時(shí)，都會(huì)使用來自gmail，yahoo或hotmail等免費(fèi)電子郵件域的電子郵件。對(duì)于個(gè)人來說，這樣免費(fèi)的電子郵件輕量使用已經(jīng)夠用了，但對(duì)于企業(yè)端，尤其是外貿(mào)行業(yè)，這樣的郵箱安全性、穩(wěn)定性、到達(dá)率都無法滿足。

尤其是域名和IP的信譽(yù)度問題，信譽(yù)度是需要長(zhǎng)期穩(wěn)定合理的發(fā)送來慢慢培養(yǎng)的。基本上各大郵件運(yùn)營(yíng)商都會(huì)檢測(cè)IP之前的發(fā)送歷史，如果IP發(fā)送歷史很差，如果有不良的發(fā)送歷史，甚至進(jìn)入到黑名單，將會(huì)被郵件運(yùn)營(yíng)商判定為垃圾郵件，直接進(jìn)入垃圾箱。

為了解決這個(gè)問題，一米智能郵件平臺(tái)通過自動(dòng)IP預(yù)熱功能，將會(huì)自動(dòng)為您添加的新域名或獨(dú)立IP進(jìn)行前期預(yù)熱。而且一米智能郵件群發(fā)軟件的自動(dòng)IP預(yù)熱是針對(duì)單個(gè)域進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的預(yù)熱，解決傳統(tǒng)預(yù)熱機(jī)制的低效率和需要手動(dòng)預(yù)熱的問題。

2.郵件發(fā)送時(shí)間

郵件發(fā)送的時(shí)間需要根據(jù)發(fā)送對(duì)象的以下因素來決定：

所處國(guó)家地區(qū)不同

所處時(shí)區(qū)不同

工作和作息習(xí)慣不同

閱讀郵件的時(shí)間不同

以及郵件內(nèi)容的不同

因此在郵件發(fā)送的時(shí)間，可以參照以下步驟：

首先要了解發(fā)送對(duì)象那里的時(shí)間;

國(guó)外客戶一般9點(diǎn)上班，可以在9點(diǎn)前發(fā)送，但可能不會(huì)細(xì)看您的郵件;

10:30-11:30 這個(gè)時(shí)段可能把緊急的事情忙完了，收到郵件提示，會(huì)進(jìn)行閱讀回復(fù);

11:30-12:30 午餐和休息時(shí)間;

12:30-2:00 可能會(huì)查看下郵件;

2:00-3:30 處理未完成的工作;

4:00-5:30 下班前，清理下郵箱，看看有沒有漏掉的東西，這個(gè)時(shí)候發(fā)可能效果較好;

周六周日不建議發(fā)送，周一、周三、周五郵件的閱讀率比較高。

3.不同的文化差異

跨境貿(mào)易的時(shí)候，因?yàn)椴煌瑖?guó)家有著不同的習(xí)俗、喜好和禁忌，我們需要根據(jù)不同國(guó)家的人來制定不一樣的郵件內(nèi)容。

比如歐洲人尤其是德國(guó)人，做事比較嚴(yán)謹(jǐn)、計(jì)劃性強(qiáng)，郵件風(fēng)格可能需要條理清晰、一板一眼。

美國(guó)人自由散漫一點(diǎn)，注重效率，郵件風(fēng)格就要簡(jiǎn)單明了、直來直去。

日本人比較謹(jǐn)小慎微，注重禮貌和細(xì)節(jié)，郵件最好有恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語，不要犯一些細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤。

但無論是發(fā)給哪個(gè)國(guó)家的客戶，總體來說是有一些共同點(diǎn)的，比如大多數(shù)國(guó)家不喜歡13這個(gè)數(shù)字，喜歡7這個(gè)數(shù)字。郵件內(nèi)容要盡量做到簡(jiǎn)潔明了、親切友好、不要長(zhǎng)篇大論。

4.基礎(chǔ)格式問題

a.敏感詞匯

使用一些營(yíng)銷性質(zhì)的高頻詞，使得被判定為垃圾郵件的可能性更大。因此我們要盡可能規(guī)避敏感詞匯，比如：Free,Win,Price,Income,Check等。

b.標(biāo)題大小寫

標(biāo)題不要全部用大寫，很容易被判定為垃圾郵件。

c.符號(hào)錯(cuò)用、濫用

如果主題里包含問號(hào)或感嘆號(hào)，都有可能觸發(fā)垃圾郵件過濾規(guī)則。比如：Did you get the proposal?Let me know!

d.字體和格式

郵件正文的字體大小、顏色要統(tǒng)一。盡量使用國(guó)際上比較流行或通用的字體，因?yàn)榭蛻羰褂玫牟僮飨到y(tǒng)或者終端，可能不顯示或者出現(xiàn)亂碼問題。

e.電腦端、移動(dòng)端同時(shí)適配

移動(dòng)智能終端的流行，讓閱讀郵件不僅限于電腦桌面端，因此我們?cè)趯戉]件時(shí)一定要注意電腦端和移動(dòng)端的同時(shí)適配。