工資條郵件群發(fā)怎么發(fā)
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1、首先,打開(kāi)工資表,將工資表數(shù)據(jù)設(shè)置為”文本“格式(工資表若是數(shù)據(jù)格式,在導(dǎo)入Word文檔的時(shí)候數(shù)據(jù)容易出錯(cuò));
2、編輯工資條模版,運(yùn)行Word空白文檔,點(diǎn)擊菜單欄‘插入’—‘表格’—‘插入表格’(表格設(shè)置 列數(shù):根據(jù)工資表 數(shù)據(jù)值列 相同、行數(shù):2),建立工資條模版
3、數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版,點(diǎn)擊菜單欄‘郵件’—‘選擇收件人’—‘使用現(xiàn)有列表’—選擇工資表‘文件’—‘打開(kāi)’—‘確定’,彈出文件選擇對(duì)話(huà)框
4、點(diǎn)擊“郵件’—‘編輯收件人列表’,對(duì)郵件合并收件人對(duì)話(huà)框中的‘?dāng)?shù)據(jù)源’進(jìn)行確認(rèn)-點(diǎn)擊‘確定’
5、點(diǎn)擊‘郵件’-‘插入合并域’
6、點(diǎn)擊‘郵件’—‘預(yù)覽結(jié)果’—‘檢查錯(cuò)誤’—‘確定’
7、工資數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊‘郵件’—‘完成并合并’—‘發(fā)送電子郵件’,進(jìn)入電子郵件設(shè)置對(duì)話(huà)框—點(diǎn)擊‘確定’
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