excel群發(fā)郵件 outlook

  

  

今天一米軟件來給大家分享一下excel群發(fā)郵件 outlook。


excel群發(fā)郵件 outlook


第一步、 創(chuàng)建一個需要的 Excel 工作簿，并在Excel 里面以列存儲的方式存儲一下你需要發(fā)送給的對方郵箱地址【必須】以及在郵箱里面需要個性顯示的內(nèi)容【可以沒有】，本文就不做不同的郵箱地址了，均以Funincode@outlook.com這個郵箱為接收郵箱的地址。然后在其中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。


完成以后我們這個Excel 包含4個字段有20行數(shù)據(jù)，分別也都命名了。郵箱地址是必須的，后邊的字段根據(jù)你需要的不同內(nèi)容來做調(diào)整，列的個數(shù)是沒有限制的。


第二步、新建一個WORD文檔，


在【郵件】這個工具欄的【開始郵件合并】下面選擇【郵件合并分步向?qū)А?


這個時候你會在WORD的右側(cè)看到一個名為【郵件合并】的側(cè)邊欄，依次選擇電子郵件>>使用當(dāng)前文檔>>選擇收件人


這個時候需要利用【瀏覽】來選擇到我們第一步的時候創(chuàng)建的Excel文檔并導(dǎo)入


確認一下確實是我們剛才需要的表格內(nèi)容


這步完成之后，右側(cè)邊欄點擊下一步，直到該步驟完全結(jié)束。


第三步、撰寫郵件，在需要因郵件不同而引用不同內(nèi)容的地方選擇【郵件】工具欄的【插入合并域】下所列的不同內(nèi)容(均來自excel 某列)


根據(jù)我們excel之前的內(nèi)容，寫了這么一段，然后插入不同的內(nèi)容


繼續(xù)插入不同內(nèi)容


這個時候撰寫完畢，我們可以看到文本中已經(jīng)插入我們在Excel里面預(yù)先設(shè)置好的內(nèi)容了。可以利用【預(yù)覽結(jié)果】來觀察一下不同的郵件內(nèi)容。


第四步、點擊發(fā)送電子郵件，這里需要強調(diào)一下，我們雖然沒有在Outlook里面做什么設(shè)置，但這個時候必須保持Outlook是打開狀態(tài)，word會自動利用處于激活狀態(tài)的郵箱地址來發(fā)送郵件。


在跳出的對話框里面選擇excel里面的列【郵件地址】來作為收件人。


填入一個主題。并確定開始發(fā)送。 下面Outlook就會分別把這20封郵件發(fā)送出去。


我們來驗證一下剛發(fā)才的20封郵件是不是都發(fā)送成功了， 因為收件人都是我們自己FuninCode， 我去FuninCode的郵箱里面檢查一下，可以看見確實20封郵件都收到了，而且內(nèi)容是不同的。

  
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