哪個(gè)外貿(mào)管理軟件好

  

做外貿(mào)，基本上都會(huì)需要用到外貿(mào)管理軟件，哪個(gè)外貿(mào)管理軟件好也是很多做外貿(mào)的人都想知道的問(wèn)題，今天一米軟件就為大家介紹一下如何判斷一款外貿(mào)軟件的好壞。



哪個(gè)外貿(mào)管理軟件好


一款優(yōu)秀的外貿(mào)管理軟件應(yīng)該具備以下功能：


1，客戶詢盤

一般在客戶下訂單之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。


2，報(bào)價(jià)

業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。


3，得到訂單

經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。


4，下生產(chǎn)訂單

下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。


5，業(yè)務(wù)審批

業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。


6，下達(dá)生產(chǎn)通知

業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)，如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是放帳客戶，或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。


7，驗(yàn)貨

在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。


基本上就是以上的功能，但每家外貿(mào)公司的流程可能不盡相同，好的外貿(mào)管理軟件應(yīng)該還能夠根據(jù)客戶需求定制或者開(kāi)發(fā)相應(yīng)的功能模塊。

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