qq郵件群發(fā)收件人會(huì)不會(huì)知道
QQ郵件群發(fā)收件人會(huì)不會(huì)知道?目前QQ郵件收件會(huì)自動(dòng)彈窗提示,所以只要發(fā)送成功,收件人一般都是會(huì)直接收到的。
下面一米軟件來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)qq郵件群發(fā)需謹(jǐn)記的事項(xiàng):
給重要收件人的重要郵件一定要一對(duì)一單獨(dú)發(fā)送。
群發(fā)操作之前一定要慎重考慮所采用的操作方式是否妥當(dāng)。
不重要的通告式非保密郵件,可以在特定地址非保密組群里以三種形式群發(fā),但要根據(jù)對(duì)方郵箱特性,慎重選擇使用“并列收件人”、“抄送”和“暗送(密送)”功能。
回復(fù)他人郵件時(shí),一定要再次檢查收件人地址是否正確。
使用尊稱。按照中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣,對(duì)尊者勿直呼其名,姓+尊稱可以;姓+名+尊稱可以;名+尊稱亦可,只叫“名”或只叫“姓+名”無(wú)尊稱,可能就不夠得體了。尤其是直呼且只呼其名(姓和尊稱都沒(méi)有叫出),在關(guān)系不夠深的時(shí)候會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)不適。
再次強(qiáng)調(diào):記住收件人的名字,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候能夠稱呼別人的名字。如果您已經(jīng)知道對(duì)方的名字,那么,當(dāng)您給對(duì)方發(fā)郵件時(shí),“尊敬的某經(jīng)理:……”要比“經(jīng)理您好:……”收到回信的概率大很多,因?yàn)楹笳哌@樣的稱呼容易讓對(duì)方聯(lián)想到,您的這封郵件是群發(fā)出來(lái)的廣告郵件,沒(méi)有必要認(rèn)真對(duì)待。
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